Informativa sulla privacy/Protezione dati personali di BYMAILNOW LTD.

BYMAILNOW LTD. attribuisce grande importanza alla riservatezza e alla protezione dei dati. Nell'ambito dell'organizzazione dei concorsi, la società BYMAILNOW LTD. raccoglie dei dati personali che vi riguardano in un'ottica di lealtà e trasparenza, in conformità con la Legge sull'informatica e le libertà del 6 gennaio 1978, modificata nel 2004, la Legge per la fiducia nell'economia digitale («LCEN») del 21 giugno 2004 e il Regolamento generale sulla protezione dei dati personali («GDPR») 2016/679 del 27 aprile 2016.

Lo scopo di questa Informativa sulla privacy è quello di descrivere i tipi di dati personali che raccogliamo, come li utilizziamo e come garantiamo la protezione di questi dati e dei vostri diritti

Navigando su questo sito, dichiari di aver compreso le pratiche descritte in questa Informativa sulla privacy.

1. Identità e dati di contatto del responsabile del trattamento

I dati personali raccolti sono oggetto di un trattamento informatico, il cui responsabile è la società BYMAILNOW LTD., la cui sede legale si trova in 27 Old Gloucester Street, WC1N 3AF, London (UK), Company Number: 13482166, legal Representative: Daniele Melotti

Oltre al nostro indirizzo postale, puoi contattarci anche a: datamanagement@datawork.agency

2. Dati personali raccolti

2.1 Le informazioni che ci invii direttamente

Utilizzando i nostri servizi, sei portato a inviarci informazioni, alcune delle quali sono suscettibili di identificarti ("dati personali"). Questo in particolare quando compili moduli, quando partecipi a uno dei nostri giochi concorsi, offerte promozionali, studi o sondaggi.

Queste informazioni includono le seguenti informazioni: nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita, numero di telefono, indirizzo postale, codice postale, città, Paese. Queste informazioni sono obbligatorie. In caso contrario, BYMAILNOW LTD. non sarà in grado di fornirti i servizi offerti dai suoi Siti.

2.2.1 I dati che raccogliamo automaticamente

Durante ciascuna delle tue visite, potremmo raccogliere, in conformità con la legislazione applicabile, informazioni sui dispositivi sui quali usi i nostri servizi o le reti da cui accedi ai nostri servizi, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il tuo indirizzo IP di connessione, tipi e versioni dei browser internet utilizzati, dati relativi al tuo percorso di navigazione sulle nostre Piattaforme. Tra le tecnologie utilizzate per raccogliere queste informazioni, utilizziamo i cookie.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

3.1. I dati personali che ci comunicate volontariamente vengono raccolti e possono essere trattati per le seguenti finalità:

Svolgimento di attività pubblicitarie da parte di terzi, di studi e sondaggi da parte di BYMAILNOW LTD.: a tal fine i dati delle persone interessate dovranno essere oggetto di operazioni di standardizzazione, deduplicazione, filtraggio e verifica. La pubblicità di terze parti sarà inviata dalla società BYMAILNOW LTD.. Questo trattamento è facoltativo e si applica solo se accettate espressamente di ricevere le offerte commerciali da BYMAILNOW LTD..

Trasmissione di dati ai partner per svolgere operazioni di sollecitazione commerciale in vari settori di attività : a tal fine, i dati degli interessati saranno necessariamente soggetti a operazioni di standardizzazione, deduplicazione, filtraggio e verifica e potranno essere utilizzati per funzionalità di targeting e di analisi. La comunicazione verrà effettuata da terze parti. Questo trattamento è facoltativo e si applica solo se accettate di ricevere espressamente le offerte dei partners e che i vostri dati vengano loro trasmessi. Conformemente alle normative in vigore infatti, la vostra partecipazione al concorso non implica necessariamente l'accettazione alla ricezione delle offerte commerciali.

Le azioni pubblicitarie inviate sia dalla società BYMAILNOW LTD. che da società terze potranno essere effettuate attraverso i seguenti canali: posta elettronica, posta, telefonate, invio di SMS e/o MMS, o qualsiasi altro mezzo di comunicazione analogo.

Gestione delle richieste di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione e portabilità.

Giustificazione in caso di controversia e conformità con i nostri obblighi legali e normativi

3.2. Il trattamento dei vostri dati per le finalità di cui all'articolo 3.1 si basa su:

Per la realizzazione di attività pubblicitarie di aziende terze e studi e sondaggi da parte della società BYMAILNOW LTD.: il consenso dell'interessato.
Per la trasmissione di dati a società terze per svolgere attività pubblicitarie: il consenso dell'interessato.

Attraverso questa Informativa sulla Privacy, venite informati dei termini e delle condizioni del trattamento dei vostri dati personali. Potete esprimere il vostro consenso preventivo ed esplicito per la raccolta e il trattamento dei vostri dati personali da parte di BYMAILNOW LTD. sul Sito, in conformità con le disposizioni del GDPR

4. Durata della conservazione dei dati

Tutti i dati personali raccolti sono conservati per un periodo di tempo limitato a seconda delle finalità del trattamento e solo per il periodo previsto dalla legislazione applicabile.

I dati degli interessati saranno conservati ai fini delle nostre attività commerciali e di ricerche di mercato per i quali i dati sono stati raccolti fino alla vostra richiesta di revoca, limitazione o cancellazione, ed entro il limite di tre anni dalla loro raccolta da parte del titolare del trattamento o l'ultimo contatto con il potenziale cliente. Alla fine di tale periodo, i dati sono distrutti conformemente alle misure previste dalla legislazione in vigore.

5. Destinatari dei dati personali

La società BYMAILNOW LTD. è attenta a proteggere e custodire i dati personali che avete accettato di comunicarci, affinché non vengano divulgati a terzi non autorizzati. Tuttavia, se siamo legalmente obbligati a farlo o se un ordine del tribunale ce lo impone, comunicheremo i vostri dati nella misura necessaria per conformarci a tale legge o ordine del tribunale.

I dati personali raccolti possono essere comunicati al personale autorizzato di BYMAILNOW LTD., dei suoi partner commerciali, autonomi titolari del trattamento, se avete dato il vostro consenso esplicito, o dei suoi fornitori di servizi ausiliari, nell'ambito della prestazione di una parte o della totalità dei servizi. I partner sono identificati al momento dell’azione sui media.

I dati raccolti possono essere trasmessi a società subappaltatrici, responsabili del trattamento, alle quali il titolare del trattamento, può ricorrere nell'esecuzione dei servizi. Il titolare del trattamento garantisce la conformità con i requisiti di protezione dei dati per tutte le sue società responsabili.

6. Sicurezza e riservatezza dei dati

Adottiamo misure organizzative e tecniche di sicurezza per garantire la riservatezza e l'integrità dei vostri dati personali. Per questo motivo, le misure amministrative, organizzative, tecniche e fisiche sono volte a proteggere i vostri dati personali da perdita, furto, uso improprio, accesso non autorizzato, trasmissione non autorizzata, da qualsiasi modifica o distruzione indebita.

In ogni caso, il responsabile del trattamento adotterà misure di sicurezza adeguate alla natura dei dati raccolti.

I dati raccolti sono conservati in modo riservato e protetti con un livello di sicurezza molto elevato. I server su cui sono archiviati questi dati sono conformi alle norme di sicurezza attualmente vigenti. Sono protetti dagli attacchi digitali e fisici.

Tuttavia, nonostante i nostri sforzi, non possiamo garantire l'infallibilità di questa protezione a causa degli inevitabili rischi che possono verificarsi durante la trasmissione dei dati personali.

7. Diritti dei soggetti interessati

In base alla legislazione vigente, avete i seguenti diritti per quanto riguarda i vostri dati personali:

Diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali;
Diritto alla portabilità dei dati che vi riguardano;
Diritto di opporvi al trattamento giustificato da un interesse legittimo, o alle ricerche di mercato;
Diritto di limitare il trattamento dei dati che vi riguardano;
Diritto di recesso dalla nostra società e/o dai nostri partner;
Diritto di comunicare le vostre indicazioni circa la sorte dei dati personali che vi riguardano in caso di morte.
Diritto di non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente su di un trattamento automatizzato, in special modo una profilazione, che produrrebbe effetti giuridici che vi concernono o altre problematiche similari che potrebbero interessarvi.

Potete esercitare i vostri diritti compilando il modulo di contatto.Si noti che potremmo chiedervi un documento d'identità e che ci riserviamo il diritto di richiedervi il pagamento di un "contributo ragionevole" per i costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni se la vostra richiesta è manifestamente infondata o eccessiva. Faremo tutto il possibile per rispondere alle vostre richieste in modo tempestivo.

8. Trasferimento dei dati al di fuori dell'Unione europea

Conserviamo i vostri dati di natura personale all'interno dell'Unione Europea.

Alcuni dei partner della società BYMAILNOW LTD. si trovano al di fuori dell'Unione Europea. In questo caso, tuttavia, è possibile effettuare un trasferimento sicuro dei dati in conformità con le normative europee sulla protezione dei dati.

Ci assicuriamo che i vostri dati personali siano protetti in modo efficace. Pertanto, tutti i trasferimenti vengono effettuati a destinatari localizzati:

in paesi con un livello adeguato di protezione dei dati personali secondo i criteri stabiliti dalla Commissione europea;
in Paesi che non offrono una protezione adeguata ma verso i quali il trasferimento è regolato da clausole contrattuali tipo emanate dalla Commissione Europea o dall'adozione di norme vincolanti d'impresa ("binding corporate rules");
negli Stati Uniti, a condizione che questi destinatari soddisfino i requisiti dello Scudo sulla privacy ("Privacy Shield") istituito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti.

9. Collegamenti ad altri siti web e servizi

Si specifica che alcuni link nel concorso consentono l'accesso a siti di terze parti e consentono di accedere a servizi di terze parti (come i social network).

Non abbiamo alcun controllo sul modo in cui i siti e i servizi di terze parti trattano le vostre informazioni personali. Non controlliamo i siti e i servizi di terze parti e non siamo responsabili di tali siti e servizi né delle loro procedure sulla privacy. Vi invitiamo a fare riferimento alle politiche sulla riservatezza o alla informativa sulla tutela della privacy di siti o servizi di terze parti a cui accedete dai nostri siti o servizi.

La nostra politica sulla privacy si applica solo alle informazioni raccolte sul nostro sito. Pertanto, BYMAILNOW LTD. non potrà essere ritenuta responsabile dell'uso dei vostri dati su questi altri siti.

10. Informazioni di contatto dell’RPD/DPO

BYMAILNOW LTD. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) incaricato di garantire il rispetto della protezione dei dati:

DPO DATAWORK MARKETING SL

Passeig de Gracia 46 1-2a

08007 Barcelona, Espagna.

Email : datamanagement@datawork.agency

11. Autorità di Controllo

Se i vostri diritti non sono rispettati, potete presentare una denuncia alla Commissione nazionale per l'informatica e le libertà (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - CNIL). O al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Modifica della politica sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata in qualsiasi momento, anche a seguito di modifiche delle leggi e dei regolamenti applicabili. Vi invitiamo pertanto a verificare regolarmente la disponibilità di eventuali aggiornamenti.